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企业流程不规范?企业物资无法有效的管理?
工作任务难以安排跟踪?与绩效无法接轨?
内部信息难以传达?缺少内部交流环境?文档没有安全的管理办法?
你是否面临以上的问题,是否缺少一个有效的管理工具?
“天络OA协同办公系统”
针对以上问题提供的“信息门户”、“行政管理”、“资源管理”、“工作管理”等能有效的解决您的问题。
提供
2种
服务方案
可
本地部署
,也可
在线租用
;
租用方式按帐号数量和空间数量报价;
本地部署的客户可选择需要的模块进行报价;
本地部署不限限制用户数量,同时可
支持个性化开发
;
适用性
高
系统适用性高,各个模块的相关数据都支持自定义。如:档案中心的目录结构、通知的类别、公文办理的表单和办理流程自定义等。使客户拥有更大的自主权,从而将客户间的差异性巧妙的化解。
提升
内部交流效率
内部信息门户提供了新闻中心、通知、公共文件、论坛等模块,通过这些模块可以实现企业统一的信息发布,文件的统一管理和提供内部的交流平台,结合消息提醒功能从而提升企业信息传递和交流效率;
灵活的
公文管理
公文管理包括:公文办理、表单设计、流程定义这三个主要模块,由于每个企业的流程都存在差异化,针对这一需求,我们提供了表单自定义、流程自定义功能,以适应不同企业的需要;
工作
计划
管理
工作日报、交办任务、团队日程均可以提高企业的工作管理水平;通过交办任务可以明确工作任务的内容、完成时间等,结合修改留痕、任务日志及即时消息提醒能及时掌握工作计划;任务执行报表同时也可以作为绩效考核的依据之一;
资源有效
管控
办公用品、图书、耗费品、设备物品都是企业的宝贵资源;办公系统提供了耗费品、资产、车辆管理等管理模块;可以实现物品管理责任到人,遵循库存管理原则,结合申请审批、领用确认流程能有效规范管理,避免资源丢失;
丰富
信息提醒
信息的及时提醒可以有效提高工作效率;提供提供了桌面信息订阅功能和提醒信息订阅功能,从您登录到系统桌面开始您就能及时了解最新的内部信息及待处理文件和流程;其次动态提醒功能让你及时把握工作动态,包括:文件审批提醒、交办任务提醒,新通知、新闻提醒乃至论坛新文章的提醒;
数据
安全
信息安全是实施信息化的基础保障,系统采用了SSL数据传输加密的安全保障系统;同时对敏感的数据和文件都实现了加密保存机制,每个企业都采用唯一的加密算法,最大程度的保障信息安全;
手机
移动办公
办公系统的常用模块提供了手机WAP版本,无论是身在何处,只要手机能上网就能及时了解企业的信息动态和办理工作安排,包括:通知、新闻信息、公共文件、公文审批、交办任务等;
信息门户
新闻中心
内部通知
内部公告
文件管理
内部论坛
投票调查
通 讯 录
协同办公
公文办理
工作日报
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